Automatisation & IA pour les PME — Caen & Calvados.
Votre semaine mérite huit heures de plus.
5,0 — plus de 50 projets réalisés
Huit heures.
Ce qu'on fait
Vos journées partent en paperasse. On vous les rend.
Relances d'impayés, devis, tri des mails, factures fournisseurs : le travail ingrat, confié à la machine — branché sur vos outils actuels, validé par vos équipes. Rien à croire sur parole : tout commence par un diagnostic chiffré.
Là où partent vos heures, chaque semaine :
Estimations constatées dans les PME de 5 à 100 personnes. Le diagnostic mesure les vôtres.
Ce qu'on automatise
Le travail ingrat.
Pas votre métier.
Relances d'impayés
Courtoise à J+30, ferme à J+45, mise en demeure prête à signer à J+60. Vous validez chaque envoi d'un pouce. La trésorerie rentre.
Relance des devis
La plupart des devis envoyés ne sont jamais relancés. Séquence automatique J+3, J+7, J+14 — et un tableau qui dit qui rappeler.
Devis en 10 minutes
Vous dictez vos notes en sortant du rendez-vous ; le brouillon se construit sur votre bibliothèque de prix. Vous relisez, vous envoyez.
Boîte mail triée
Classée par client, dossier et urgence — avec un brouillon de réponse déjà prêt pour les questions récurrentes.
Factures fournisseurs
Photo ou mail → lecture automatique → rapprochement bon de commande → export comptable. Fini la pile de papier.
Assistant sur vos documents
Devis, contrats, dossiers techniques deviennent interrogeables. Vos équipes posent une question, la réponse arrive — sourcée, depuis vos documents.
Deux heures chez vous. Et vous savez.
Diagnostic express — 2 h sur site, mémo chiffré livré le jour même.
Réserver un diagnosticGarantie simple : si vous n'apprenez rien, on ne facture pas.
Cas pratiques
Concrètement, dans votre métier.
Cas type — entreprise de plomberie-chauffage, 22 salariés
Le quotidien
Quinze devis par semaine, chiffrés le soir après les chantiers. 38 000 € d'impayés dehors que personne n'a le temps de relancer. Et les devis envoyés qui restent sans réponse — sans que personne ne rappelle jamais.
Ce qu'on installe
- Relance automatique des devis à J+3, J+7, J+14 — avec un tableau qui dit qui rappeler en priorité.
- Relances d'impayés : courtoise à J+30, ferme à J+45, mise en demeure prête à signer à J+60 — validées d'un pouce.
- Devis dicté en sortant de la visite : le brouillon se construit sur la bibliothèque de prix.
Cas type — agence immobilière indépendante, 9 personnes, 600 lots en gestion
Le quotidien
Les contacts vendeurs arrivent le soir et le week-end — rappelés le lundi, quand le concurrent a déjà pris le mandat. Côté syndic : une boîte mail saturée de réclamations, des AG à préparer et des relances de charges toujours en retard.
Ce qu'on installe
- Qualification des contacts entrants 24/7 : chaque lead reçoit une réponse personnalisée en quelques minutes, avec proposition de créneau.
- Boîte syndic triée par copropriété et par urgence, brouillons de réponse prêts pour les demandes récurrentes.
- Relances de charges automatiques, cadencées et tracées.
Cas type — cabinet d'expertise comptable, 14 collaborateurs, 480 dossiers
Le quotidien
En période fiscale, chaque collaborateur passe 4 à 5 heures par semaine à courir après les pièces des clients — relevés, factures, justificatifs. La boîte mail déborde des mêmes questions, et le vrai travail d'analyse attend.
Ce qu'on installe
- Relance des pièces automatique : détection des manquants par dossier, relances mail/SMS au ton adapté, tableau de suivi par collaborateur.
- Boîte mail pré-triée par client et urgence, brouillons prêts pour les questions récurrentes.
- Notes de synthèse bilan générées — le rendez-vous client devient du conseil.
Cas type — transporteur régional, 45 véhicules
Le quotidien
Les CMR et preuves de livraison remontent en vrac des camions. La facturation attend les documents — douze jours de retard en moyenne — et chaque litige mobilise une personne pendant des heures pour retrouver les pièces.
Ce qu'on installe
- Lecture automatique des CMR/POD : photo depuis le camion → document lu, classé par tournée et par client.
- Facturation déclenchée à la preuve de livraison, sans attendre la fin de semaine.
- Dossiers de litige pré-montés : toutes les pièces réunies automatiquement.
Cas types construits à partir des situations récurrentes de ces métiers — le diagnostic chiffre précisément les vôtres.
Prix affichés
Pas de devis opaque. Vous savez avant de commencer.
Diagnostic express
2 h sur site + mémo chiffré le jour même. Déduit à 100 % si on continue.
490 €Diagnostic complet
Cartographie de vos process, feuille de route priorisée, gains chiffrés, restitution au dirigeant.
≈ 50 % remboursés — Région Normandie*
Chantier d'automatisation
Un système livré, testé, documenté — en 2 à 6 semaines selon l'ampleur. Garantie 30 jours.
2 500 – 20 000 €Maintenance & évolutions
Surveillance, correctifs, améliorations continues de vos systèmes.
dès 290 €/moisFormation de vos équipes
Journée intra-entreprise, pratique, sur vos cas réels.
Finançable OPCO jusqu'à 100 %*
* Sous conditions d'éligibilité (Impulsion Conseil — Région Normandie, Diag Data IA — Bpifrance, financement OPCO). On vérifie votre éligibilité et on monte le dossier avec vous — c'est compris.
Qui est derrière Huit Heures
Douze ans sur des systèmes qui n'avaient pas le droit de tomber en panne.
Avant de fonder Huit Heures, Baptiste a co-fondé et dirigé la technique d'une application de santé primée par Apple (3,5 M€ levés, 13 salariés), puis construit des systèmes critiques pour la Société Générale, les JO de Paris 2024 et OVHcloud. Aujourd'hui, il met cette exigence au service des PME normandes, entouré d'une équipe de trois ingénieurs logiciel. Une règle non négociable : vos données restent chez vous — serveurs en France ou en Europe, jamais dans un outil grand public américain.
Co-fondateur & CTO — santé
Application de pédiatrie récompensée d'un Apple Editor's Award, notée 4,9/5 par plus de 3 300 utilisateurs — conçue, construite et opérée de zéro.
Paiements bancaires
Virements et prélèvements SEPA pour le groupe Société Générale — fiabilité, sécurité, conformité.
Jeux Olympiques de Paris 2024
Refonte de l'API de transport Navitia pour absorber les pics de fréquentation.
Cloud & réseaux 5G
Microservices chez OVHcloud, cœur de réseau 5G — l'infrastructure comme métier d'origine.
Parlons franchement
« L'IA, ça raconte n'importe quoi, non ? »
Parfois, oui — c'est pour ça que rien ne part sans validation humaine. La machine prépare (la relance, le brouillon, le classement), vous validez. Chaque système est testé sur vos cas réels avant la mise en route, avec 30 jours de garantie.
« On est trop petits pour ça. »
C'est l'inverse. Les grands groupes ont des services entiers pour l'administratif ; dans une PME, c'est le dirigeant qui le fait le soir. C'est précisément pour les entreprises de 5 à 100 personnes que ces systèmes changent le plus la vie.
« Il faut changer nos logiciels ? »
Non. On se branche sur vos outils actuels — votre logiciel de devis, votre boîte mail, votre Excel. Si un outil doit évoluer un jour, ce sera écrit noir sur blanc dans le diagnostic, avec le pourquoi.
« Combien ça coûte, au final ? »
Les prix sont affichés sur cette page — c'est voulu. Un chantier type coûte entre 2 500 et 9 000 € et se rembourse généralement en 3 à 6 mois. Le gain estimé est chiffré dans le diagnostic, avant que vous décidiez quoi que ce soit.
« Pourquoi “Huit Heures” ? »
Parce que c'est ce qu'on rend : des heures. La journée de huit heures devrait servir à faire votre métier — pas à relancer des factures.